​​

آلية مناقشة الرسائل عن بعد  لطلبة كلية الدراسات العليا في جامعة العلوم والتكنولوجيا الأردنية

(الفصل الدراسي الثاني 2019-2020)

نظراً لتعليق الدراسة في الجامعة وتعذرعقد جلسات لجان مناقشة الرسائل الجامعية لطلبة  كلية الدراسات وجها لوجه داخل الجامعة وتمشيا مع قرارات مجلس التعليم العالي وحرصا منا على مصلحة ابنائنا الطلبة فقد تقرر أن يتم عقد هذه المناقشات عن بعد  حسب الخطوط العريضة التالية:

1- يتم تشكيل لجنة المناقشة وتحديد موعد المناقشة كالمعتاد على النظام الالكتروني لكلية الدراسات العليا وأخذ جميع الموافقات اللازمة. ويراعى عند تحديد موعد المناقشة عدم عقدها في ساعات الذروة للشبكة حيث يساعد ذلك على عقد الجلسة بسلاسة ويفضل عدم اجراؤها في الفترة المسائية. 

2- يسلم الطالب نسخة الكترونية من الرسالة لجميع أعضاء اللجنة قبل اسبوع واحد على الأقل من موعد المناقشة ولا يتم الموافقة على الموعد الا بعد الموافقة على جاهزيتها من قبل جميع أعضاء اللجنة.

3- تعقد جلسة المناقشة عن بعد بمشاركة الطالب وجميع أعضاء اللجنة بمن فيهم الممتحن الخارجي ويشارك في الجلسة مندوباً عن كلية الدراسات العليا او ممثل الكلية المعنية في مجلس كلية الدراسات العليا من أجل المتابعة فقط.

4- تستخدم أحد البرمجيات التالية في المناقشة :(Skype, Zoom, Microsoft Teams) شريطة جاهزيتها لجميع أعضاء اللجنة وللطالب.

5- يجب على المشرف على الرسالة التأكد من أن كافة الأمور الفنية الخاصة باللجنة جاهزة قبل وقت كاف من وقت عقد الجلسة وعلى الطالب التأكد من جاهزية الامور الفنية والعلمية الخاصة بالعرض وذلك من خلال عمل بروفة مع المشرف أو المشرف المشارك مع مراعاة الالتزام بالأمور البروتوكولية والمظهر العام الذي يليق بالمناقشة واستخدام الخلفيات المناسبة.

6- يجب أن لا يقل الوقت المحدد للطالب لعرض نتائجه عن 20 دقيقة وأن لا يزيد عن 30 دقيقة مع عدم احتساب الوقت الضائع بسبب التجهيزات اللوجستية ضمن الوقت المحدد للطالب.

7- بعد انتهاء الطالب من عرض نتائجه مباشرةً تعقد اللجنة جلسة مغلقة مع الطالب عن بعد لا تزيد مدتها عن 45 دقيقة يتم فيها تقييم الطالب ومناقشتة بنتائجه.

8- بعد انتهاء الجلسة مع الطالب يتم خروج الطالب من الجلسة المغلقة وبعدها يتم التداول بين أعضاء اللجنة ويتم اتخاذ القرار وتوقيعه الكترونيا من جميع الأعضاء وبعدها يتم ابلاغ الطالب بنتيجته ويتاح للطالب سماع القرار من قبل رئيس اللجنة.

9- بعد توقيع القرار الكترونيا يتم تحميله الكترونيا من قبل المشرف على نظام الدراسات العليا على شكل ملف PDF وفي حال تعذر ذلك يتم ارساله  إلى البريد الإلكتروني لكلية الدراسات العليا ((fgs@just.edu.jo خلال أقل من 48 ساعة من انتهاء المناقشة.

10- بعد ذلك يقوم المشرف والطالب بعمل الإجراءات الإلكترونية المعتمدة من قبل القسم والكلية وكلية الدراسات العليا (وسيتم لاحقا الاعلان عن كيفية تسليم النسخة النهائية من الرسالة الى الجامعة).

11- في حال حدوث أي خلل فني أو إنقطاع  في الإتصال ولم تتمكن اللجنة من إجراء المناقشة بالشكل الصحيح يتم تحديد موعد آخر بالإتفاق ما بين أعضاء اللجنة.

12- يجوز أن يشارك (كمستمع عن بعد) عدد محدود تسمح به اللجنة من أعضاء هيئة التدريس ومن أصدقاء الطالب أو أقاربه (خلال الفترة التي يعرض فيها نتائجه فقط) وذلك تشجيعاً ودعما معنويا له.

13- يستمر العمل في هذه الآلية طيلة فترة تعليق الدراسة فقط.