إجراءات القبول في الجامعة لجميع برامج البكالوريوس (عادي, موازي)

1.   يقوم الطالب بعمل بروفايل على موقع الجامعة وادخال معلوماته الشخصية كاملة ودفع رسوم طلب الالتحاق بأحد الطرق التالية باستثناء الطلبة المقبولين ضمن قوائم القبول الموحد ليس مطلوب منهم عمل بروفايل حيث يتم ترحيل بياناتهم من خلال (CD) الى نظام وحدة القبول والتسجيل:

أ‌.           الدفع المباشر من خلال وحدة الشؤون المالية في الجامعة.

ب‌.       الدفع من خلال بطاقة الفيزا الكترونياً.

1.      يقوم الطالب بالدخول الى البروفايل الخاص به مرة اخرى لإدخال رقم الوصل المالي واختيار التخصص واعتماد الطلب ليتم النظر به من قبل الجامعة.

2.     في حال تم قبول الطالب يتم دفع الرسوم الجامعية بالطرق السابقة الذكر بالإضافة الى الطريقة الأخرى من خلال بنك القاهرة عمان.

3.     اذا قام الطالب بالدفع من خلال بطاقة الفيزا يتم ارسال رسالة الكترونية له تحتوي على الوصل المالي مثبتا عليه الرقم الجامعي والرقم السري ومواعيد امتحان المستوى ومواعيد تسجيل المواد وبدء الدراسة.

4.      مراجعة مندوب مكتب خدمة العلم في الجامعة للطلبة الاردنيين الذكور كما أنه لا يستطيع الطالب الحصول على جدوله الدراسي اذا لم يكن مؤجلا لخدمة العلم (يمكن تأجيل هذه النقطة الى اخر الاجراء وقبل الحصول على حزمة المواد للفصل الاول).

5.      مراجعة دائرة الخدمات الطلابية في عمادة شؤون الطلبة للحصول على الهوية الجامعية، ويمكن للطالب تأجيل الحصول على الهوية الجامعية الى ما قبل امتحان المستوى (حيث لا يستطيع الطالب الدخول الى قاعة امتحان المستوى بدون الهوية الجامعية).

6.      بعد مرور ساعة من الحصول على الرقم الجامعي يكون قد تم بناء بريد الكتروني للطالب وعليه القيام بتفعيل البريد الالكتروني من خلال صفحة خدمات الطالب https://services.just.edu.jo/studentservices/.

7.      اعتماد البيانات من خلال الدخول على صفحة خدمات الطالب الالكترونية https://services.just.edu.jo/studentservices. بعد تغيير الكلمة السرية الموجوده على الوصل المالي.

8.      التقدم لامتحانات المستوى حسب الموعد المحدد على الوصل المالي أو حسب الجدول المدرج لاحقا او معادلة امتحان المستوى (في حال كان الطالب دارس للمساقات الخاصة بإمتحان المستوى في جامعة اخرى او حاصل على شهادة TOEFL او IELTS او ICDL) او التقدم بعدم الرغبة بالتقدم بإمتحانات المستوى وذلك من خلال موقع خدمات الطالب السابق الذكر.

9.        في حال وجود خطأ في البيانات يقوم الطالب بمراجعة مسجله في وحدة القبول والتسجيل لتعديل الخطأ قبل اعتماد البيانات.

10.   مراجعة المسجل المعني في وحدة القبول والتسجيل لتسليم الوثائق المطلوبة للتخصص الذي قبل فيه الطالب وفتح ملف الطالب(بالسرعة الممكنة) باستثناء الطلبة )الاردنيين- شهادة اردنية) المقبولين ضمن قائمة تنسيق القبول الموحد ليس مطلوب منهم فتح ملف الطالب.

11.   الحصول على الجدول الدراسي حسب المواعيد المدرجة لاحقا (حيث لا يستطيع الطالب الحصول على جدوله الدراسي) إلا إذا كان محقق للشروط التالية:

أ‌.                                       مؤجل لخدمة العلم (للطلبة الاردنيين الذكور).

ب‌.           الملف مستلم من قبل المسجل المعني (لمن مطلوب منه فتح ملف).

ت‌.           ان يكون الطالب قد قام بتفعيل بريده الالكتروني.

ث‌.           البيانات معتمده من قبل الطالب من خلال. صفحة خدمات الطالب الالكترونية.

ج‌.            ان يكون الطالب قد قام بإدخال المعلومات الخاصة بالعنوان من خلال صفحة خدمات الطالب الالكترونية.

ح‌.            متقدم لامتحانات المستوى، او متقدم بطلب معادلة، او بطلب عدم الرغبة بالتقدم لامتحانات المستوى.

 

فتح ملف الطالب في وحدة القبول والتسجيل

 تكون عملية فتح ملف الطالب من خلال مراجعة مسجله في الوحدة لتسليم الوثائق الثبوتية المطلوبة وكما يلي:

1. الطالب الأردني الحاصل على شهادة الثانوية العامة الاردنية والوارد اسمه ضمن قوائم التنسيق الموحد غير مطلوب منه فتح ملف.
2. الطالب الأردني الحاصل على الثانوية العامة الاردنية وغير وارد اسمه ضمن قوائم التنسيق الموحد مطلوب منه فتح ملف وتسليم صورة مصدقة عن هوية الاحوال المدنية فقط لوحدة القبول والتسجيل وصورتين شخصيتين لعمل الهوية الجامعة (خاصة بعمادة شؤون الطلبة).
3. الطالب الاردني وغير الاردني الحاصل على شهادة الثانوية العامة غير الاردنية مطلوب منه فتح ملف وتسليم الوثائق التالية:

·         صورة مصدقة عن هوية الاحوال المدنية او صورة مصدقة عن جواز السفر للطالب غير الاردني.

·         صورة مصدقة عن كشف علامات الثانوية العامة العربية او كشف العلامات والمعادلة لمن يحمل شهادة الثانوية العامة الاجنبية.

·         شهادة خلو من الامراض السارية (من اي مستشفى او مركز صحي معتمد من قبل وزارة الصحة الاردنية).

·         صورتين شخصيتين لعمل الهوية الجامعية (خاصة بعمادة شؤون الطلبة فقط).

v      يجب ان تكون جميع الوثائق الثبوتية مصدقة حسب الاصول من قبل الجهات المعنية.

شاشة الإشكالات

يقوم الموظف المكلف بإدارة شاشة الإشكالات بعمل التعديلات اللازمة على معلومات الطالب الذي له خصوصية في معلومات لم ترد من التنسيق الموحد حيث تكون مسؤوليته بعمل التعديلات التالية :

·        تعديل جهة الانفاق قبل حصول الطالب على رقم جامعي اذا وجد كتاب بعثة (و في حال حصول الطالب على رقم جامعي فان تحديد جهة الانفاق   تصبح من مسؤولية المسجل المعني ولا تفعل جهة الانفاق الا بعد بناء البكج واستقرار تسجيل الطالب)

·        تعديل اسم الطالب بعد الحصول على رقم جامعي اذا كان هناك خطأ

·        تعديل حالة ابناء العاملين لمنقبولهم ليس ابناء عاملين قبل حصوله على رقم جامعي عند احضاره لكتاب رسمي بذلك

·        توجيهالطلبة المتقدمين لامتحان المستوى خارج الجامعة الى كيفية معادلتها

·        التوضيح للطالب الذي لا يرغب بتقديم امتحانات مستوى ان عليه التقدم الى تعهد عدم التقدم لامتحانات المستوى من خلال خدمات الطالب على موقع الجامعة الإلكتروني.

 

   تغيير التخصص أثناء القبول للطلبة الذين لهم أرقام جامعية

الطلبة الذين على مقعد الدرس في الجامعة وحصلوا على قبول تخصص اخر في البرنامج الموازي او من خلال وحدة  التنسيق الموحد يستطيع تغيير تخصصه عن طريق صفحة خدمات الطالب الالكترونية https://services.just.edu.jo/studentservices من خلال خدمة تغيير التخصص ثم اختيار طلب التحويل من ثم اختيار ادخال رقم طلب القبول حيث يجب على الطالب ادخال رقم الجلوس في الثانوية العامة اذا كان نوع قبوله الجديد في البرنامج العادي(من خلال وحدة  التنسيق الموحد) أو ادخال رقم الطلب الموجود على طلب الالتحاق(للتخصص الجديد)  اذا كان نوع قبوله الجديد في البرنامج الموازي من البروفايل  وبعدها الضغط على موافق لاتمام الاجراء.

ويتم بعدها ارسال رساله الكترونية على عنوان الطالب المثبت مسبقا على رقمه القديم تتضمن الوصل المالي الذي يحتوي على الرقم الجامعي الجديد والكلمة السرية.

بعد اتمام عملية التحويل من خلال الانترنت وبناء رقم جامعي يمر الطالب بأحد الاجراءات التالية:

· اذا كان الطالب اردني ذكر: على الطالب مراجعة الصندوق المالي للحصول على وصل تحويل وطلب التحاق وتعهد ومن ثم مراجعة مندوب خدمة العلم ثم مراجعة مسجل التخصص لفتح ملف جديد مصطحبا معه الرقم الجامعي الجديد.

· ليس اردني ذكر: على الطالب مراجعة مسجل التخصص لفتح ملف جديد مصطحبا معه الرقم الجامعي الجديد.

وعند مراجعة الطالب لموظف القبول والتسجيل لفتح الملف اذا كان الطالب قد سلم الاوراق الثبوتية كامله لمسجل التخصص القديم لا يقوم المسجل الجديد بأخذ اوراق ثبوتية جديده من الطالب ، ويتبين ذلك من خلال شاشة اعتماد الوثائق فإذا ظهرت جميع الوثائق على الشاشة فإن الطالب لم يسلم ملفه الى مسجل التخصص القديم وإذا ظهر فقط وصل التحويل وطلب التحاق التحويل يكون الطالب قد سلم جميع وثائقه الى مسجل التخصص القديم.

حيث يتم إرسال رسالة الكترونية على عناوينهم الالكترونية المثبته مسبقاً على رقمهم القديم بنسخة الكترونية من الوصل المالي يحتوي على الرقم الجامعي الجديد والرقم السري ومن ثم مراجعة وحدة الشؤون المالية لاصدار وصل التحويل وطلب التحاق التحويل

ومن ثم مراجعة موظف وحدة القبول والتسجيل لفتح الملف و اذا كان الطالب قد سلم الاوراق الثبوتية لمسجل التخصص القديم لانقوم بأخذ اوراق ثبوتية جديده منه (بما في ذلك تأجيل خدمة العلم و الفحص الطبي)و يتبين ذلك من خلال شاشة اعتماد الوثائق فاذا ظهرت جميع الوثائق على الشاشه يكون الطالب لم يسلم ملفه الى تخصصه القديم واذا ظهر فقط وصل التحويل و طلب التحاق التحويل يكون الطالب قد سلم جميع وثائقه بالتخصص القديم.

 مواعيد تقديم امتحانات المستوى للغة الإنجليزية ومهارات الحاسوب

 

مواعيد و إجراءات حصول الطلبة المستجدين على جداولهم الدراسية والتعديل عليها

1-    المواعيد

     تبدأ فترة حصول الطلبة المستجدين المقبولين على الفصل الدراسي الأول 2014/2015 على جداولهم الدراسية والتعديل عليها من خلال الانترنت، حسب الجدول التالي:

ملاحظة: المواعيد اعلاه محدده للتعديل على الجدول الدراسي للطلبة المستجدين ويمكن للطالب مشاهدة جدوله الدراسي بعد الفترة المخصصة له من خلال صفحة خدمات الطالب https://services.just.edu.jo/studentservices.

2-    العملية:

 1-2يقوم الطالب بالدخول على الصفحة الرئيسية لموقع التسجيل (www.just.edu.jo/rag) حسب المواعيد المحددة اعلاه.

	​

3.2  تعديل اوقات الشعب:

        بعد إدخال الرقم الجامعي والكلمة السرية بالشكل الصحيح ستفتح لك شاشة المساقات المسجلة، وهنا يستطيع الطالب مشاهدة جدوله الدراسي وتعديل اوقات الشعب ضمن الشعب المفتوحة فقط من خلال خدمة تغيير الشعبة، كما يستطيع الطالب اضافة مساق من خارج خطته الاسترشادية بشرط ان يكون المساق متطلب جامعة اختياري وبشرط ان لا يزيد العبء الدراسي للطالب عن (18) ساعة كما هو في الشكل التالي:

 

 2-4  حذف مساق من المساقات المسجلة في جدول الطالب (AR-P06-F20):

   يمكن للطالب حذف مساق من خلال الضغط على زر حذف في جدول المساقات المسجلة بشرط أن لا يقل العبء الدراسي للطالب عن (9 ساعات) معتمدة، كما انه لا يجوز سحب المساقات التي تكون متطلب سابق او متزامن مع مساق اخر.

2-5  دفع فرق الرسوم الجامعية زيادة عن (9) ساعات:

يجب على الطالب بعد مشاهدة وطباعة جدوله الدراسي مراجعة الصندوق المالي لدفع فرق الرسوم زيادة عن العبء المدفوع سابقا         (9 ساعات).

2-6        طلبة التجسير والدراسات العليا والطلبة الذين لهم معادلة مساقات: يكون تسجيلهم على الإنترنت حسب الموعد اعلاه.

 

 2-7 طلبة البرنامج التحضيري:

 تكون عملية تسجيلهم حسب نظام الحزم، وعليهم إتباع الخطوات المذكورة سابقا للحصول على جداولهم الدراسية ولا يستطيع الطالب في البرنامج التحضيري القيام بعملية الانسحاب من اي مساق وذلك حسب قرار مجلس العمداء الذي ينص على انه " لا يسمح للطالب في البرنامج التحضيري بالانسحاب من المواد ويعامل من يقوم بذلك معاملة الطالب الراسب في المساق".

تبدأ الدراسة صباح يوم الأحد الموافق 14/9/2014.

​​ ​