الاهداف :
يهدف مكتب الطلبة العرب والاجانب لتسهيل معاملاتا الطلبة العرب والاجانب ويحرص على تقديم الخدمات المختلفة لهم بحرفية عالية ودون تاخير والوقوف على راحتهم و تتلخص مهام المكتب بمايلي :
- مساعدة الطلبة العرب والاجانب لتحقيق أهدافهم الأكاديمية والتقدم بمسيرتهم التعليمية
- يهدف المكتب ليكون بمثابة همزة الوصل ما بين الطلبة ووحدات وكليات الجامعة المختلفة لحل القضايا التي قد تواجههم خلال دراستهم
- تقديم بعض الخدمات للطلبة العرب والاجانب خارج الحرم الجامعي مثل تامين السكن والثقافية والاجتماعية والخدمات القانونية التي من شأنها تعزيز تجربة وخبرات الطالب الاجتماعية .
- يهدف المكتب صقل الطلبة كاشخاص فاعلين في جامعتهم خلال فترة دراستهم وما وبعد التخرج.
المهام:
- الردعلى اسستفسارات الطلبة من خارج الجامعة/الاردن، وتزويدهم بكافة المعلومات الخاصة بالقبولات والتخصصات المتاحة في الجامعة ورسوم الساعات ... الخ، بالاضافة الى اجراءات منح التاشيرة والاقامة لهم.
- مساعدة الطلبة العرب والأجانب وتسهيل مهمة قبولهم عن طريق المراسلة عبر البريد الإلكتروني الخاص بالمكتب او الاتصال هاتفيا
- تسويق برامج الجامعة من خلال مواقع التواصل الاجتماعي والسفارات لاستقطاب الطلبة العرب والأجانب في البرنامجين الموازي والدولي
تقديم طلبات منح الاقامات والتاشيرات الخاصه بالطلبة العرب والاجانب وذلك بمخاطبة وزارة الداخلية لتسوية الاوضاع القانوية لهم وبحسب الأنظمة والتعليمات المعمول بها للجنسيات التي تحتاج إلى إذن مسبق للدخول.
- اعداد المخاطبات الازمة لغايات تسهيل حصول الطلبة العرب والاجانب على تصريح سيارة بدون جمرك (كتاب مخاطبة من الاستاذ رئيس الجامعة الى مدير عام الجمارك الاردنية)
اعداد المخاطبات الازمة لغايات اعلام وزارة الداخلية ببراءة ذمة الطالب من الجامعة (كتاب مخاطبة من الاستاذ رئيس الجامعة الى معالي وزير الداخلية) - استقبال الطلبة من مطار عمان الدولي بشكل مجموعات طلابية وايصالهم الى مكان سكناهم وتزويدهم بنشرات تعريفية خاصة بالجامعة والكليات والتخصصات في الجامعة. ( بالتنسيق مع وحدة العلاقات العامة) والملحقيات الثقافية لبلادهم.
- مرافقة الطلبة الوافدين خلال عملية القبول والتسجيل في وحدة القبول والتسجيل لتبسيط وتسهيل اجراءات استكمال الوثائق وتسجيل المواد ..الخ.
استقبال الطلبة في مكتب الطلبة العرب والاجانب خلال فترة دراستهم في الجامعة لتعبئة النماذج الخاصة بالإقامات والتاشيرات وارسال المعاملات الكترونيا لوزارة الداخلية من أجل تصويب أوضاعهم الامنية. - تبليغ الطلبة بمراجعة الجهات الأمنية الكترونيا في حال الحاجة لمقابلتهم ويتم ذلك بالتنسيق ما بين مندوب الجامعة لدى وزارة الداخلية و المسؤولين في وزارة الداخلية
- التنسيق مع السفارات والملحقيات الثقافية وتزويدهم بأسماء المشرفين على الجاليات بخصوص
- عقد الاجتماعات والحوارات والندوات، بالإضافة إلى استضافة المكتب الطلبة الراغبين بعقد اجتماعات لجالياتهم داخل المكتب وذلك بتأمين الجو والمكان المناسب للقاء وباشراف مباشر من عمادة شؤون الطلبة ومكتب الطلبة العرب والاجانب
- التواصل مع الطلبة للتنسيق وعقد لقاءات بين الطلبة ورئيس الجامعة لبحث أمور الطلبة والصعوبات التي قد تواجههم والرد على استفساراتهم ومتابعتها مع الكليات والجهات المعنية.
- رفع الطلبات المقدمة من الطلبة الى رئاسة الجامعة من خلال عمادة شؤون الطلبة ومتابعتها وابلاغهم بالرد.
- التعاون والتنسيق مع المستشارين الثقافيين بخصوص بعض الأمور المتعلقة بطلبتهم.
- تنظيم لقاءات الطلبة والملحقين الثقافيين ورئيس الجامعة لمناقشة القضايا ذات الاهتمام المشترك، وكذلك السماح للطلبة باستخدام مرافق المكتب للتجمعات الطلبة.
- إشراك الطلبة العرب والأجانب في فعاليات ونشاطات الجامعة المختلفة.
- مساعدة ومشاركة الجاليات الطلابية بعقد الاحتفالات الوطنية لبلادهم.
- مساعدة ومشاركة الجاليات الطلابية بعقد معرض الجاليات في الجامعة
- التنسيق مع السفارة النيجيرية لصرف الرواتب الشهرية للطلبة النيجيريين واعداد المراسلات الخاصة بذلك .
