الرؤيا:
المشاركة في صنع واتخاذ القرارات والسياسات التي تصب في مصلحة الجامعة، وتقديم أعلى مستوى من الجودة والخدمات وتسيير كافة الشؤون الاكاديمية والإدارية سواء كانت داخلية او خارجية.
الرسالة:
ربط كافة الجهات الداخلية الكليات والعمادات والمراكز والوحدات والدوائر المختلفة في الجامعة كوحدة واحدة ومتابعة المراسلات الخارجية؛ ونضع المسؤولية على عاتقنا في متابعة الإجراءات والقرارات وضمان تنفيذ كافة أعمال المراسلات في الجامعة وبناء قاعدة بيانات دقيقة للجامعة كلها،
إنشات وحدة الرئاسة بتاريخ 1/3/1999م
يعمل فيها (33) موظفا إداريا يعملون لتحقيق أهدافها.
وتشمل وحدة الرئاسة كل من الدوائر التالية:-
- دائرة المراسلات وتشمل كل من الشعب التالية :
- دائرة المتابعة والتدقيق وتشمل كل من الشعب التالية :
- شعبة المتابعة واللجان
- شعبة التدقيق والاتفاقيات
- دائرة الاتصال وتشمل كل من الشعب التالية :
- شعبة خدمة المراجعين
- شعبة لاستقبال وتشمل فرع الضيافة.
تعتبر وحدة الرئاسة صلة الوصل بين الرئاسة وجميع الكليات والعمادات والوحدات والمراكز في الجامعة,وكذلك ما
بين الرئاسة والجهات الاخرى خارج الجامعة. وتتولى وحدة الرئاسة السكرتاريا الملحقة به, وتنظيم ارتباطات رئيس الجامعة
وتنسيقها واعداد الوثائق اللازمة لأجتماعاته بالاضافة الى متابعة أعمال نواب الرئيس.
وتستقبل دائرة المراسلات جميع ما يرد الى الجامعة من مراسلات ويتابعها لدى الجهات المعنية ويهيء الردود اللازمة
بعد اكتمالها ويقوم بحفظ جميع الوثائق والمعاملات الرسمية وتوزيع البريد على كافة الكليات والعمادات والمراكز والوحدات .
اعمال وحدة الرئاسة :-
-أستقبال وارسال العديد من الكتب الرسمية الداخلية والخارجية لكافة الكليات والعمادات والمراكز والوحدات .
-القيام بتصنيف وفرز البريد وتوزيعه الداخلي والخارجي ثم ارشفة جميع الكتب .
-تقديم الدعم اللوجستي لكافة الكليات والعمادات والمراكز ومتابعة جميع الكتب الوارة والصادرة ومنها الخارجية
-ترتيب زيارات الوفود للجامعة بالتنسيق مع وحدة العلاقات العامة والجهات المعنية واعداد الجداول الخاصة
بمواعيد الرئيس .
-تنفيذ المهام الموكلة من قبل الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة.
-الاشراف على استقبال الضيوف والمراجعين ومقابلات الاستاذ الدكتور رئيس الجامعة.
-تنظيم مقابلات الأستاذ رئيس الجامعة.
-أستحداث نظام الكتروني DMS لترتيب امور المراسلات كافه بطريقة الكترونية محوسبة تهدف للاستفادة
من الوقت واكثر دقة بالاضافة الى ارشفتها الكترونية مما يسهل عملية متابعة اي كتاب بطريقة مميزة وسريعة وان النظام
وجد لاتمتة وتسهيل المراسلات والاتصالات اليومية لجعلها اكثر فعالية.
-أبرز ميزات النظام :-
- تعزيز عملية اتخاذ القرار من خلال إنشاء قاعدة بيانات شاملة لكافة بيانات الجامعة.
- الحصول على المعلومات المتعلقة بالمعاملات وإحالتها بشكل فوري.
- زيادة الفعالية والإنتاجية.
- يقلل من الوقت الضائع في متابعة المعاملات، وذلك عن طريق الاعتماد على نظام إلكتروني
لإرسال المعاملات وإحالتها.
- يحد من الامور اليدوية في عملية الهيكلة.
- القدرة على متابعة أداء الموظفين بشكل افضل.
- نظام عمل مؤتمت.
- زيادة سرعة الرد على المعاملات الواردة والصادرة.
- يساعد على تقليل الأخطاء البشرية.
- يقدر وقت العملية.
- يضمن أن يتم انتقال المعاملات ومعالجتها بوقت سريع ومنتظم.
- استحداث نظام الانجازات .
- التعامل مع الكتب والاستيضاحات الواردة من ديوان المحاسبة بخصوص الجامعة وهناك لجنة
تم انشائها من قبل الاستاذ الدكتور رئيس الجامعة .
