1.دائرة المراسلات.
-القيام بكافة الاعمال المكلف بها من قبل مدير الوحدة او المساعد.
-متابعة اعمال الدائرة بشكل مستمر.
-فرز وتصنيف الكتب الواردة والصادرة.
-الاشراف على كافة الكتب والوثائق والمراسلات الواردة والصادرة.
-متابعة ومراقبة دوام موظفي الدائرة .
- تطوير الأداء الإداري وتنميته من خلال السعي لتوفير البرامج الآلية المساعدة
مثل نظام DMS (نظام الارشفة الالكترونية).
-شعبة الصادر.
صياغة ومتابعة جميع الكتب والمعاملات الصادرة من وحدة رئاسة الجامعة الى الجهات الداخلية ( الكليات ، العمادات ، المراكز) والجهات الخارجية ( وزارات ، هيئات ، جامعة ، مؤسسات حكومية وخاصة ).
-شعبة الوارد .
استقبال ومتابعة جميع الكتب والمعاملات الواردة الى وحدة رئاسة الجامعة من الجهات الداخلية ( الكليات ، العمادات ، المراكز) والجهات الخارجية ( وزارات ، هيئات ، جامعة ، مؤسسات حكومية وخاصة ).
2.دائرة المتابعة والتدقيق.
متابعة الرد على المعاملات الواردة والصادرة وتدقيقها للكليات والعمادات والمراكز ولإدارات والأقسام المرسلة إليها، والتأكد من عدم تأخرها .
- النسخ وطباعة التقارير والخطابات.
- شعبة المتابعة واللجان.
- متابعة الكتب وجميع المعاملات الصادرة والواردة بما يختص باللجان للكليات والعمادات والمراكز للإدارات والأقسام المرسلة إليها، والتأكد من عدم تأخرها .
- شعبة التدقيق والأتفاقيات.
- تدقيق الكتب وجميع المعاملات الصادرة والواردة الخاصة بالاتفاقيات للكليات والعمادات والمراكز للإدارات والأقسام المرسلة إليها، والتأكد من عدم تأخرها .
3.دائرة الأتصال.
- التنسيق والمتابعة مع كافة دوائر الوحدة وشعبها وفروعها ومتابعة وتنسيق المراسلات الواردة والصادرة .
-استقبال المراجعين .
-النسخ وطباعة التقارير والخطابات.
- شعبة خدمة المراجعين.
- أستقبال المراجعين واستقبالهم وتوجيههم وارشادهم والاجابه عن الاستفسارات المطلوبة .
- شعبة الاستقبال.
- التنسيق وتنظيم ومتابعة وتوثيق المواعيد والمقابلات الخاصة بالرئيس ونوابه والتحضير للاجتماعات داخل الجامعة وخارجها.
* فرع الضيافه.
- الديوان .
- استلام البريد واستقبال وتوجيه وارشاد المراجعين والاجابه عن الاستفسارات المطلوبة .
