تهدف وحدة العلاقات العامة الى التعريف بدور الجامعة ورسالتها الأكاديمية والبحثية بالإضافة إلى تقديم كافة الخدمات الإعلامية من أخبار وتغطيات وصور ولقطات تلفزيونية الى وسائل الاعلام المختلفة .كما تهدف الوحدة الى تنمية العلاقات العامة مع الجمهور الخارجي من خلال تكوين سمعة حسنة للجامعة و وحداتها المختلفة لدى مختلف فئات المتعاملين معها على أساس من الحقائق والمعلومات الصادقة.
لقد تزامن عمل العلاقات العامة في الجامعة مع تأسيس الجامعة في منتصف الثمانينات من القرن الماضي، وكانت تمارس أعمالها ومهامها من خلال دائرة إدارية مستقلة مرتبطة وبشكل مباشر مع رئيس الجامعة، تعرف باسم "دائرة العلاقات العامة ". ونظراً لتطور عملها وإتساع مساحة مهامها ومسؤولياتها، قرر مجلس العمداء في جلسته رقم (46/2011) بتاريخ 29/11/2011م، تعديل مسماها لتصبح "وحدة العلاقات العامة والإعلام"، وتعديل هيكلها التنظيمي حيث أصبحت تضم دائرتين إداريتين وكل دائرة تضم مجموعة من الشعب.
مهام الوحدة:
- التواصل المستمر مع وسائل الإعلام المختلفة (الداخلية والخارجية) والأشراف المباشر على تغطية الأخبار الصادرة عن الجامعة، وتنظيم المؤتمرات الصحفية اللازمة.
- إبراز إنجازات الجامعة ونشاطاتها في جميع المجالات، إعلامياً ووثائقياً من خلال إعداد الكتيبات والنشرات التي توضح ذلك، والإشراف على كافة المطبوعات والمنشورات الصادرة عن الجامعة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- الإشراف على استقبال الوفود العربية والأجنبية الرسمية والشعبية والتي تزور الجامعة، ومرافقتهم، وإعداد برامج زياراتهم وتزويدهم بالمعلومات التي يحتاجون إليها أثناء إقامتهم.
- الإشراف على تنظيم المؤتمرات والفعاليات وورش العمل والمعارض والندوات والأنشطة المختلفة المنعقدة في الجامعة، أو تلك التي تكون الجامعة طرفاً فيها بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة.
- الإشراف المباشر على الموقع الجامعة الرئيسي الخاص بالأخبار والفعاليات والإعلانات.
- الأشراف المباشر على التعاميم الرسمية والإعلانات الإلكترونية.
- تفعيل منصات التواصل الاجتماعي الخاصة للجامعة وهي Twitter, Facebook, Insttagram, Gmail, Yotube بالتعاون مع مركز الحاسوب والمعلومات حيث بلغ عدد متابعي صفحة الفيسبوك حوالي 200 ألف متابع،
- تفعيل موقع الجامعة الالكتروني والمتعلق بالأخبار والإعلانات والأنشطة المختلفة وتكليف عدد من موظفي الوحدة بالعمل على متابعة البريد الالكتروني للجامعة ومتابعة الردود والأسئلة والاستفسارات وتحويلها إلى الجهات صاحبة الاختصاص ومتابعة تنفيذها.
- اعتماد التعاميم الالكترونية والاستغناء عن التعاميم الورقية.
- الإشراف على إصدار وطباعة وتصميم الكتاب السنوي (البشائر).
- التواصل مع وسائل الإعلام المختلفة المرئية منها والمسموعة والمقروءة وذلك من خلال مندوبيها وبشكل مباشر، بالإضافة للمواقع الالكترونية والإشراف المباشر على تغطية الأخبار الصادرة عن الجامعة، وعقد المؤتمرات واستضافة عدد من الإعلاميين وإبراز إنجازات الجامعة ونشاطاتها في جميع المجالات
الإعداد والترتيب المسبق للعديد من المؤتمرات والورش والندوات واللقاءات والأيام الطبية والنشاطات المختلفة، وتغطيتها اعلامياً من خلال الصحف اليومية والمواقع الالكترونية ومواقع التواصل الاجتماعي والموقع الالكتروني للجامعة.
زكــريــا عــلــي الــحــمــوري
مدير وحدة العلاقات العامة والاعلام
