عند تأسيس الجامعة عام 1986، ضمت في هيكلها التنظيمي دائرة اللوازم المركزية لبنة من لبناتها الأساسية، التي عملت على تحقيق الأهداف والغايات التي وجدت من أجلها، مؤمنة بأهمية دورها في دفع وتحقيق المفهوم الشامل لرسالة الجامعة، وذلك من خلال تأمين احتياجات الجامعة من اللوازم والخدمات بالسرعة والجودة المطلوبتين، خدمة للطلبة وأعضاء هيئة التدريس في الجامعة، ومن خلال السعي الدائم لتطوير أعمالها وتجويد هذه الأعمال بشكل دائم ومستمر
قرر مجلس العمداء في عام 1999، تحويل دائرة اللوازم إلى وحدة، تضم دائرتين و(13) شعبة و (5) فروع، تتولى وحدة اللوازم المركزية توفير اللوازم للجامعة، وفحصها، وتسليمها، وتسجيلها، وترميزها، وتخزينها وتنسيقها في مستودعاتها، والتأمين عليها، وصيانتها، وجردها والإشراف عليها، وتوزيعها ومراقبة المخزون السلعي ومدى صلاحيته، وفقاً لنظام المشتريات الحكومية، وملاحقه، وتعليمات تنظيم المشتريات الحكومية ، المعمول بها في الجامعة .
تقوم وحدة اللوازم المركزية، بالمشاركة بتجهيز كل ما يلزم لعقد الندوات، والمحاضرات، والورش الطبية والتعليمية، والنشاطات الفنية، والمناسبات الوطنية ، والملاعب والمدرجات المخصصة لإقامة حفل تخريج الطلبة .
تقوم وحدة اللوازم المركزية بتطوير قواعد البيانات الخاصة بأعمالها بشكل مستمر ، وذلك بالتنسيق مع مركز الحاسوب والمعلومات، وكذلك تطوير طرق وأساليب العمل ، حيث يمكن لكافة العاملين في الجامعة الحصول على معظم الخدمات التي تقدمها الوحدة إلكترونيا، من خلال الدخول إلى بوابة خدمات الموظفين / نظام اللوازم ، إضافة إلى توفير إمكانية تتبع مراحل التنفيذ لبعض الخدمات إلكترونيا ، كما يجري العمل على ترتيب وتنظيم العمل في المستودعات المركزية، للتخلص من أية لوازم لا حاجة لها، ولا يمكن الاستفادة منها، إضافة إلى تجميع وأعادة ترتيب المستودعات، بحيث يتم وضع اللوازم الخاصة بكل جهة رئيسية في الجامعة في مكان واحد .
تشارك وحدة اللوازم المركزية بعضوية لجنة شراء اللوازم والخدمات الإستشارية الرئيسية ، كما تشارك الوحدة في لجان الإستلام المختلفة سواء لجان إستلام اللوازم او لجان إستلام الأشغال، ولجان جرد المستودعات، ولجان المشتريات المحلية، وكل ما يتعلق بلجان شطب المواد غير الصالحة، ولجان بيع اللوازم، ولجان بيع المنتوجات الزراعية
تخضع كافة الإجراءات الخاصة بعمليات الشراء ، وكذلك إجراءات ألرقابة على اللوازم والمستودعات لنظام المشتريات الحكومية ، وملاحقه ، ولتعليمات تنظيم إجراءات المشتريات الحكومية
