يضطلع المكتب بمهام ومسؤولية اعداد وتنظيم برنامج عمل الأستاذ رئيس الجامعة والاشراف على مراسم استقبال ضيوف رئاسة الجامعة وكذلك التعامل مع المراجعين والجمهور ومتابعة ملاحظاتهم وشكاويهم، اضافة الى اعداد بعض المراسلات والقرارات التي تصدر عن الاستاذ رئيس الجامعة بشكل مباشر، وكذلك متابعة بعض المراسلات البريدية المختلفة الواردة لرئاسة الجامعة، وأية مهام يكلّلف بها المكتب من قبل الأستاذ رئيس الجامعة.