شعبة البعثـات

المهام والمسؤوليــات :-

1. تنفيذ الإجراءات الخاصة بالإعلان عن رغبة الجامعة بإيفاد أشخاص للحصول على مؤهلات علمية لرفد الجامعة بالكوادر البشرية المؤهلة في التخصصات المطلوبة .
2. استقبال الطلبات المقدمة من الأشخاص الراغبين بالإيفاد وتحويلها للجهات المعنية للدراسة .
3. استكمال الإجراءات اللازمة لإيفاد المبعوثين .
4. تنفيذ القرارات الخاصة بالإيفاد أو تجديد أو تمديد الإيفاد الصادرة عن الجهات ذات الاختصاص .
5. التأكد من صحة جميع الوثائق المطلوبة والمقدمة من المبعوثين وخصوصاً الكفالات والضمانات المنصوص عليها في نظام البعثات العلمية وقرارات الإيفاد .
6. تنفيذ القرارات المتعلقة بمطالبة أو تأجيل مطالبة المبعوثين للإيفاء بالتزاماتهم تجاه الجامعة .
7. التنسيق مع الكليات والوحدات الإدارية ذات العلاقة للتأكد من أن كافة الأمور المتعلقة بالمبعوثين تسير وفق القرارات الصادرة بهذا الشأن .
8. تنفيذ كافة المرسلات المتعلقة بالبعثات العلمية .
9. الرد على استفسارات المبعوثين وتقديم كافة التسهيلات اللازمة لهم لمساعدتهم في إنهاء دراستهم وحصولهم على المؤهل العلمي الذي تم إيفادهم للحصول عليه .
10. تزويد الجهات ذات العلاقة بالمعلومات اللازمة عن المبعوثين ليتسنى لهم اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها .
11. أية أعمال أخرى تكلف بها الشعبة من قبل مدير الدائرة أو مدير الوحدة .