شعبة إجراءات التعيين والمتابعة

المهام والمسؤوليــات :-

1. استقبال الطلبات الواردة من الكليات والوحدات والدوائر المختلفة بالجامعة المتضمنة حاجة تلك الجهات من الوظائف الأكاديميـة والإدارية .

2. إعداد الإعلانات الخاصة بحاجة الجامعة من الوظائف بالتنسيق مع الجهات الطالبة تمهيداً لنشرها في وسائل الإعلام المتوفرة .

3. تدقيق الإعلانات التي يتم طلب نشرها بالصحف والتأكد من مطابقتها للمطلوب .

4. استقبال طلبات التوظيف المقدمة من الراغبين بإشغال الوظائف المعلن عنها وتدقيقها والتأكد من مطابقتها للشروط والمواصفات المطلوبة .

5. فرز طلبات التوظيف ومرفقاتها وإعداد كشف بأسماء المتقدمين ومؤهلاتهم وأية بيانات أخرى ضرورية لتزويد الجهات المكلفة بدراسة تلك الطلبات بها .

6. تدقيق المؤهلات العلمية والخبرات العملية وأية وثائق أخرى مطلوبة للتعيين للتأكد من مطابقتها للبيانات الواردة في طلب التوظيف .

7. متابعة اللجان المكلفة بإجراء الامتحانات النظرية والعملية للمتقدمين للوظائف المختلفة وتزويدهم بالمعلومات اللازمة التي تساعدهم على إنجاز مهامهم في المواعيد المحددة لذلك .

8. تدقيق توصيات اللجان الفنية المكلفة بإجراء الامتحانات التنافسية للمتقدمين للوظائف تمهيداً لعرضها على اللجان المختصة بالتعيين .

9. استقبال المرشحين للتعيين وتزويدهم بالكتب اللازمة لإجراء الفحص الطبي وعدم المحكومية وغيرها مما يلزم لاستكمـال إجـراءات التعيين .

10. إعداد كتب التعيين وفق القرارات الصادرة بهذا الخصوص .

11. إعداد الكتب اللازمة لديوان الخدمة المدنية ووزارة التعليم العالي ووزارة الداخلية ووزارة العمل المتعلقة بتعيين غير الأردنيين ومتابعتها لدى الجهات المختصة .

12. إدخال كافة البيانات الأساسية الخاصة بأعضاء هيئة التدريس والموظفين والمستخدمين على أجهزة الحاسوب ,

13. إصدار البطاقات الشخصية الجامعية لأعضاء الهيئة التدريسية والموظفين والمستخدمين .

14. أية أعمال أخرى تكلف بها الشعبة من مدير الدائرة أو مدير الوحدة .