شعبة شؤون الموظفين والمستخدمين
المهام والمسؤوليــات :-
-
تنفيذ قرارات مجلس العمداء وقرارات الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة الخاصة بالموظفين والمستخدمين من حيث :-
-
الترفيع من درجة إلى درجة أعلى أو النقل من فئة إلى فئة أعلى بنفس الدرجة .
-
التثبيت في الخدمة الدائمة .
-
الإعارة والانتداب داخل الجامعة وخارجها .
-
تجديد أو تمديد العقود .
-
تمديد الخدمة للموظفين الذين يتموا الستين من العمر .
-
انتهاء الخدمة بأنواعها ( الاستقالة ، إنهاء أو انتهاء العقد ، إنهـاء التكليف ، فقدان الوظيفة ... الخ )
-
إعداد كتب ونماذج التقييم لكافة الأغراض المنصوص عليها في نظام الموظفين والتعليمات الخاصة بالموظفين والمستخدمين ومتابعتها .
-
إعداد براءة الزيادة السنوية للموظفين .
-
أعداد كتب التصنيف للموظفين بعقود أو المستخدمين وفق الأنظمة والتعليمات والأسس المعمول بها .
-
إعداد قرارات التكليف وقرارات إنهاء الخدمة لمن يتم تعيينهم على حساب المشاريع أو الأمانات .
-
إعداد التقارير والإحصائيات الخاصة بالموظفين والمستخدمين وتزويد الجهات ذات العلاقة بها سواء داخل الجامعة أو خارجها .
-
إعداد الردود على المراسلات الواردة للشعبة المتعلقة بالموظفين والمستخدمين .
-
تنفيذ القرارات الصادرة عن الجهات المختصة بمنح الموظفين والمستخدمين الإجازات بأنواعها المنصوص عليها في الأنظمة والتعليمات النافذة في الجامعة .
-
ترصيد الإجازات بأنواعها السنوية والمرضية والاضطرارية ودون راتب والأمومة والمغادرات للموظفين والمستخدمين في الجامعة على النظام المخصص لذلك .
-
إعداد الكتب الخاصة بمخاطبة اللجان الطبية ومدير المركز الصحي بشأن اعتماد الإجازات المرضية للعاملين في الجامعة.
-
إعداد الكتب الخاصة بمخاطبة وحدة الشؤون المالية بشأن الحسم من الراتب لمن يحصل على إجازات بعد استنفاذ رصيد إجازاته السنوية.
-
التنسيق المستمر مع مركز الحاسوب والمعلومات بشأن تحديث نظام الإجازات والبيانات الموجودة فيه.
-
الرد على استفسارات الموظفين والمستخدمين فيما يتعلق بالإجازات بأنواعها .
-
تزويد الكليات والوحدات الإدارية بدفاتر الإجازات ودفاتر المغادرات واستلام المنتهية منها بعد تدقيقها وتسجيلها في السجل المخصص لذلك .
-
تدقيق براءة الذمة للموظفين والمستخدمين الذين تنتهي خدماتهم في الجامعة وتثبيت رصيد إجازاتهم على نموذج البراءة .
-
أية أعمال أخرى تكلف بها الشعبة من مدير الدائرة او مدير الوحدة .
