طوّر فريق مركز تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، وبالتعاون مع وحدة الموارد البشرية، نظام "الاشتراك في المؤتمرات"، وذلك ضمن خطته الهادفة إلى حوسبة وأتمتة الخدمات في جميع وحدات ومرافق الجامعة. يهدف هذا النظام إلى أتمتة عملية التقدم للاشتراك في المؤتمرات العملية داخل البلاد وخارجها، وتيسير حضور المؤتمرات العلمية التي تعالج موضوعات تهم الجامعة أو المرتبطة باحتياجات البلاد وقضاياها على الأكاديميين ضمن كادر الجامعة التدريسي.
ومن خلال هذا النظام، فإن بمقدور السادة من أعضاء الهيئة التدريسية تعبئة كل التفاصيل المتعلقة بالمؤتمر الذي يرغبون في المشاركة فيه، إلى جانب حوسبة إجراءات الموافقة وغيرها من الإجراءات ذات الصلة بسير العمل والصادرة عن الجهات المختلفة ذات العلاقة في الجامعة ما يسهم في توفير الوقت والجهد.
