• شعبة ضمان الجودة
• ​
• نور فريحات ، رئيس
• شعبة اللوازم

أسامة الرواشدة ، رئيس

 الواجبات:
1- إعداد تقديرات لاحتياجات المركز من المواد والمعدات مع مراعاة المخزون المتاح ، واقتراح خطة زمنية للشراء من أجل تحقيق الاستخدام الأمثل لمستويات المخزون وفق الموازنة العامة للدائرة.
2- مراجعة الاحتياجات وتوفير المواد لكافة أقسام الدائرة من خلال العطاءات وأوامر الشراء وتسليم المواد بعد إدخالها في عهدة المركز وفق نظام ترميز وفق مستند إدخال.
3- التعاون مع قسم الصيانة لتحديد احتياجات المركز من قطع الغيار اللازمة وتوفير أوامر العمل المتعلقة بها.
4 - المحافظة على حالة مستويات المخزون من المواد وقطع الغيار للمعدات ومراقبة استهلاك المواد ومنع ركود المواد من خلال تطبيق إجراءات التفتيش على مخزون المواد.
5- المشاركة في اللجان لدراسة العطاءات وأوامر الشراء من قبل اللجنة الفنية ، والمشاركة في اللجان للتأكد من أن المواد المطلوبة يتم توريدها حسب المواصفات الدقيقة ، وبعد استلامها ، يتم إقرارها وترميزها وتصنيفها.
6- تسليم المواد وقطع الغيار بموجب طلبات التوريدات وتقديم المستندات اللازمة لإخراجها مصدقة عليها.
7- الجرد الشهري / سجل المواد ومطابقته مع سجل مواد المستودع (المخزون) وإخطار المدير بأي نقص في المخزون - من خلال الإبلاغ عن حالة المخزون مع الإشارة إلى تواريخ انتهاء الصلاحية على وشك الانتهاء - من أجل الاستفادة منها إذا كان ذلك ممكنًا ، بالإضافة إلى المواد ذات الاستهلاك الأدنى.
8- تنظيم العناصر على الأرفف والتأكد باستمرار من أنها في ظروف مناسبة من حيث النظافة وتخزينها في ظروف تخزين محددة.
9- القيام بأي عمل آخر بتكليف من مدير المركز

شعبة الاستقبال والملفات الطبية

نسيبة بشايره ، رئيس

شعبة الصيانة 

عمر السعيدين، رئيس

. إصلاح المعدات في العيادات.

2. تنفيذ برامج الصيانة الوقائية لجميع أجهزة المركز.

3. إعداد قوائم سنوية بقطع الغيار اللازمة لتجهيزات المركز المختلفة.

4. إعداد مواصفات مناقصة العيادات ومتابعتها مع إدارة المناقصات من حيث الدراسة والتوريد والتركيب والتشغيل.

5. متابعة الأمور الإدارية والفنية المتعلقة بالشركات الموردة للأجهزة المضمونة.

6. إصلاح بعض القضايا الهيكلية في العيادات.

7. إعداد ومتابعة طلبات الصيانة المتعلقة بالمركز وأقسامه مع وحدة التشغيل والصيانة بالجامعة وتشغيل تنفيذها.

8. متابعة طلبات التوريدات وقطع الغيار مع وحدة التوريدات المركزية بالجامعة.

9. ترتيب المخططات والرسوم البيانية للمتطلبات السنوية للمركز بما في ذلك الأعمال الخشبية والمعدنية وإنتاج طلبات المعالجة ومتابعة تنفيذها وتركيبها مع وحدة ورشة الهندسة.

10. إعداد مخططات المشاريع الإنشائية الخاصة بالمركز ومتابعة تنفيذها مع وحدة الورش الهندسية.

شعبة التمريض

وليد عبابنه ، رئيس

الواجبات:

مساعد طبيب أسنان (عيادات تعليمية)

1. نفض الغبار اليومي عن معدات العيادة.

2. تجهيز الأدوات والأجهزة اللازمة للعمل السريري.

3. مساعدة الطلاب أثناء علاج الأسنان وإعداد أي أدوات ومواد ضرورية في العيادة.

4. إدخال البيانات على الحاسب الآلي مثل الطلبات االمخبرية.

5. تعبئة استمارة مطالبة مالية للمريض.

6. حجز مواعيد المرضى من قبل الممرضة في العيادة.

7. طلب ​​واستلام المواد من المستودع.

8. طلب ​​صيانة لأي عطل فني في الاجهزة بالعيادة.

مساعد طبيب أسنان (عيادات تخصصية)

1. نفض الغبار اليومي عن معدات العيادة.

2. تجهيز الأدوات والأجهزة اللازمة للعمل السريري.

3. مساعدة الأخصائي أثناء علاج الأسنان وتجهيز أي أدوات ومواد لازمة في العيادة.

4. إدخال البيانات على الحاسب الآلي مثل الطلبات المخبرية.

5. تعبئة استمارة مطالبة مالية للمريض.

6. طلب ​​الأجهزة المخبرية أو الأطراف الاصطناعية قبل بدء العيادة.

7. تعقيم كرسي الأسنان قبل وبعد استعماله من قبل المريض.

شعبة المختبرات

محمود الطويل ، رئيس

مهام قسم المختبرات:

1. استلام الطبعات من العيادة والوثائق الإلكترونية والورقية في السجلات الخاصة والتأكد من سداد الفاتورة قبل تسليمها إلى العيادة.

2. تصنيع أجهزة تقويم الأسنان الثابتة والمتحركة.

3. تدريب المتدربين وطلبة تكنولوجيا طب الأسنان.

4. الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ودعم عمال النظافة في المختبر.

5. الحفاظ على معدات وأدوات المختبرات من حيث النظافة والصيانة الأولية والإبلاغ عن أي ضرر لقسم الصيانة عند حدوثها.

6. فحص مواد المخزون وتعبئة أوامر التوريدات حسب الحاجة.

7. الالتزام بمتطلبات السلامة العامة في المختبر مثل إغلاق النوافذ ومخارج الغاز وصمامات المياه وفصل الأسلاك الحية.

ينقسم قسم المعامل إلى 5 أقسام رئيسية:

1. مختبر تقويم الأسنان

2.مختبر تعليم التاج والجسر

3. مختبر التعويضات السنية المتحرك (1)

4. مختبر التعويضات السنية المتحرك (2).

5.مختبر العيادات التخصصية

الوحدة الادارية​​

نور فريحات ، رئيس

الواجبات:

1. البريد الوارد العام:

1. استقبال الرسائل إلى DTC من بريد رئاسة JUST.

2. ختم مستندات علبة الوارد بختم البريد الوارد والمستند الموجود في سجل البريد الوارد العام الموجود وحفظ نسخة في ملف البريد الوارد العام.

3. إدخال مستندات البريد الوارد في نظام الأرشفة المعترف به من قبل JUST ، باستثناء النسخ من نظام الأرشفة.

4. عرض البريد لمدير DTC لأي تفسيرات مكتوبة بما في ذلك: الطلبات أو الموافقات أو الرفض ... إلخ.

5. مسح وأرشفة مستندات صندوق الوارد بعد تقديم تفسيرات مكتوبة من قبل مدير DTC.

6. توزع المستندات على المعنيين وفق الإيضاحات التي يقدمها مدير المركز.

ثانيًا. البريد الصادر (صندوق الصادر):

1. بناءً على توصيات مدير DTC ، يقوم رئيس القسم الإداري  بتنفيذ الرسائل والوثائق الصادرة.

2. يقوم السكرتير بطباعة الرسائل والوثائق.

3. يتم تدقيق الخطابات والوثائق من قبل رئيس شعبة الإدارة .

4. رئيس شعبة الإدارة  يعرض الرسائل والمستندات للمدير للتحقق منها.

5. يقوم السكرتير بتعديل أي تعديلات يلاحظها مدير DTC.

6. يوقع مدير DTC على الوثيقة.

7. يقوم موظف الإدارة بتسمية المستند برقم تسلسلي من سجل البريد الصادر بالإضافة إلى تسجيل تاريخ الإصدار في المستند وفي السجل.

8. يتم إصدار المستند وفقًا لنظام الأرشفة JUST ويتم الاحتفاظ بنسخة في سجل / ملف البريد الصادر.

9. يتم إرسال المستندات الصادرة في سيارة إلى السلطات ذات الصلة

​

​​